これから、はじめてイベントをひらく方へ

いきなり社務所を訪ねる前に、間に人を立てられないかを考えます。地域で何か活動をしている人なら、たいてい誰かが宮司さんとつながっている。神社は、地元との関係なしには成り立たないからです。

どこかで宮司さんと接点がある人は、地元に必ずいます。 そうでないと、神社って成り立たないんです。

— 小川貴之さん（協賛サポーター）

つてが本当にない場合の入口が、区役所の地域振興課です。 企画を持ち込めば、自治会長までは必ずつないでくれます。役所の仕事として、伝えるところまではやってくれる。 そこから会ってもらえるかは、こちらの伝え方しだいです。

最初の連絡は電話から。メールアドレスをうかがって、「企画書をお送りしてよいですか」とつなぎます。 そして——紹介者がいると、相手の対応そのものが変わります。

間に紹介してくれた人がいると、その人の顔を潰すわけにいかないから、対応が丁寧になるんですよね。

— 小川貴之さん

これは、多くの人が逆をやっています。丁寧なつもりで先に資料を送る——そのケースのほうが、断られてきました。

なぜ、先に送ってはいけないのか

先に渡すと、相手は会う前に「やるか、やらないか」を判断してしまいます。 考える時間を与えるほど、断る理由が育つ。 紙だけでは伝わらない熱量が、その判断には乗りません。

うまくいったケースは、当日持参したケースです。 先に共有してしまうと、思いが伝わらないまま断られることがある。

— 小川貴之さん

アポイントが取れれば、たいてい1時間はもらえます。20〜30分で終わることもありますが、 「少しお話を聞いてください」と時間をもらい、その場で企画書を開く。そこからが本番です。

実際に使われている、企画書の並び順

下は、毎年開催されているキャンドルイベントの企画書の構成です。 目を引くページを先頭に置きたくなりますが、順番は逆になっています。

火を扱うイベントでは、相手がまず気にするのは安全です。 消火器を何か所に置くか、常駐スタッフを何人立てるか、燃えない養生をどう敷くか。 使う燃料の引火点まで表にして載せている企画書もあります。 ここを具体的に書けているかどうかで、「任せられる相手か」が判断されます。

協賛と聞くと現金を思い浮かべますが、場所を貸してもらう、告知を手伝ってもらう、人を出してもらう——それらも立派な協力です。そして、どれも同じように名前を載せられます。

あるイベントでは、鉄道会社のグループから現金は一円も受け取っていません。 けれど商業施設のデジタルサイネージに広告を出してもらい、本来は有料の駅前広場を無償で使わせてもらっています。 告知にはその名前が大きく載りました。

「タダにしてください」とは、言わない

場所を借りるときの聞き方が決まっています。「場所代をお支払いします。おいくら必要ですか」と、こちらから先に聞く。 企画書に開催の目的が立っていれば、「今回に限っては無償で」という返事を引き出しやすくなります。 値切る交渉をしていないので、相手も社内で通しやすい。

載せる名義は、相手に選んでもらう

ロゴを載せるときは、どの名義がよいかを必ず確認します。 会社名ではなく、特定の事業所やブランドの名前を指定されることがあるからです。 相手にも「この事業を通じて、地域のこんな活動を支援しました」と社内外に報告する事情がある。 その報告に使いやすい形で載せると、次の年も続きます。

協力してやっていますよ、というアピールになるんです。 だから、少しの協力でも、ロゴを載せる。

— 小川貴之さん

子どもたちの絵をキャンドルの覆いにする企画で、2〜300点を見込んでいました。開催一週間前、集まっていたのは約20点。ここからの動き方が、いちばん参考になります。

引くに引けなかったんです。地元を巻き込んでしまったから、20じゃしょぼいよなと思って。

— 小川貴之さん

頼み方に、特別な工夫はありませんでした。 「作品が集まらなかったので、一日二日でもやってもらえませんか」と、事情をそのまま伝えています。 取り繕わずに正直に言ったから、相手も動けた。

チラシを配った数と、実際に人が来た理由は一致しません。同じ手間をかけるなら、効くところにかけたい。